ご利用のお客様および従業員の健康と安心・安全の確保を最大限配慮したうえで、市民会館をご利用いただいておりますが、利用条件を一部改訂させていただきますので、お知らせいたします。
引き続き、利用条件等をご確認の上、健康と安心・安全の確保を最大限に配慮した、ご利用をお願い申し上げます。
- 貸出施設について
- 各施設利用は、感染拡大のリスクが高い三つの密(密閉、密集、密接)となる環境が解消でき、かつ利用者が特定できるなど利用条件(利用条件は後記)を満たす場合に、ソーシャルディスタンス(社会的距離)を確保するため、各施設の定員を制限(収容人員の50%以下)させていただきます。
※利用人数制限表 (こちらをクリックしてご確認ください。)
- 利用条件について
- (1)当面利用できないイベント等について
- 感染防止のため、当面、以下のイベント等での利用はできないものとします。
- ・不特定の方が集まり、参加者の連絡先等を把握できないもの。
- ・参加者が特定できる場合において、各施設の制限後の定員を超えて集まるもの。
- ・大声を出すなどの飛沫リスクがあるもの。
- ・飲食を伴うもの。
- ・「3つの密(密集・密着・密閉)の回避など、下記の(2)施設を利用する際の感染予防
- 対策で示す感染予防対策を講じることができない場合。
- ・その他管理者が感染の恐れがあると認められるもの。
- (2)施設を利用する際の感染防止対策について
- 主催者は、施設を利用する際、以下の対策を徹底してください。また、新型コロナウイルス
- 感染症対策のため、利用申請時に、「施設使用チェックシート」を記入し、ご提出ください。
- また主催者は主催者及び関係者の氏名と電話番号を一覧にし、利用後施設にご提出ください。
- なお、感染防止に必要なマスク、手指消毒剤などは、主催者が準備するようお願いいたしま
- す。
- ※施設利用チェックリスト (こちらをクリックしてご確認ください。)
- ①参加者について
- ・新型コロナウイルス感染症陽性とされた方との濃厚接触者がある参加者がいないこと。
- ・参加者の体調管理を徹底し、本人または同居家族に風邪症状等(37.5℃以上あるいは平熱比1
- 度超過の発熱やのどの痛み、咳、強いだるさ、息苦しさ、味覚・臭覚異常等の体調不良)があ
- る場合は参加を認めない。なお、入場料等を徴収する場合は、払戻し処置等について、あらか
- じめ規定しておくこと。
- ・高齢や基礎疾患をお持ちで重症化しやすい方や妊婦の方など、感染リスクを心配する参加者が
- いないこと。
- ②開催時の対策
- ・入場等時に消毒・検温を実施する。
- ・開催したイベント等で感染が発生した場合に、保健所等の公共機関などによる聞き取りに協力
- できること。
- ・主催者は参加者の連絡策を把握すること(参加者の中から感染者が発生した場合に連絡をとる
- ため)。また、こうした個人情報が必要に応じて保健所等の公共機関などに提供され得ること
- を事前に周知するなど、個人情報を適切に取り扱うこと。
- ・熱中症等の対策が必要な場合、または屋外で人と人との距離を2m以上確保できる場合を除き
- 原則、マスクを着用すること。
- ・こまめな消毒や手洗い等、「新しい生活様式」に基づく行動を徹底することを促す。
- ・主催者及び参加者が触れた高頻度接触部位(テーブル、いす、ドアノブ、電気・空調機のスイ
- ッチなど)を消毒してから退室すること。
- ・三つの密を避けるため、主催者及び参加者同士の距離は2メートルを目安に保つこと。
- ・大声や近接した距離での会話等が行われないようにすること。
- ・施設利用の際には、ドアや窓を開けるなどして、30分に1回5分程度を目安に換気を行うこと。
- ・同一空間での滞在時間は、できる限り短縮すること。
- ・相互接触の機会(対面での会話や近距離での意見交換会等)をできる限り減らすこと。
- ・入場時に時間差を設けるなど、参加者の動線に注意すること。
- ・直接手で触れることができる展示物等は展示しないこと。
- ・パンフレット等の配布物は手渡しで配布しないこと。
- ・密閉された空間等で大声を発するものについては特に注意すること。
- ・ごみは原則として、参加者個人の持ち帰りとする。
- ・イベント等を開催する前に、参加者に接触確認アプリをインストールすることを促す。
- ・埼玉県LINEコロナお知らせシステムを積極的に導入するとともに、参加者に対し利用を促す。
-
- (3)ホール利用における入場者数制限及び、座席使用制限について
ホールでイベント等を開催する場合、入場者数を定員の半数以下とするほか使用可能な座席についても
制限がありますので、ご注意ください。
座席指定等される場合は、事前に下記の座席表で使用可能な座席をご確認ください。
※大ホール座席表(699席使用制限) (それぞれクリックしてご確認ください。)
※中ホール座席表(439席使用制限)
※小ホール座席表(176席使用制限)
皆さまには、ご不便・ご迷惑をおかけしますが、この趣旨をご理解いただき、ご協力を賜ります
ようお願いいたします。